Penilaian Lomba Arsip di Desa Gobleg

Admin 15 April 2019 13:49:37 WITA

Pada hari Senin 15 April 2019 bertempat di Kantor Perbekel Gobleg dilaksanakan acara penilaian Lomba Kearsipan antar Kecamatan. Perlu diketahui bahwa sebelum penilaian Lomba Kearsipan kali ini dilaksanakan, Perangkat Desa Gobleg sudah mengikuti beberapa kali Bimbingan Teknis dan pembinaan. Setelah kami melakukan bedah arsip, menata ulang kembali arsip-arsip kami sesuai dengan tatanan arsip yang tercantum dalam Peraturan Bupati Buleleng nomor 25 tahun 2016.

Adapun tujuan Tata Kearsipan Pada Pemerintah Desa Gobleg antara lain :

  1. Mampu menyediakan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat yang sah.
  2. Mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
  3. Meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.
  4. Menjamin keamanan arsip
  5. Menata dan menerima arsip dinamis insaktif dan asip statis, dan
  6. Memudahkan penataan dan penelusuran kembali arsip-arsip yang ada.

Masing-masing Unit Kearsipan baik itu Kepala Seksi ataupun Kepala Urusan bertanggungjawab atas arsip masing-masing.

Yang di lombakan dalam lomba Arsip ini adalah Arsip Aktif dan Arsip In-Aktif

ARSIP AKTIF

Yang termasuk Arsip Aktif pada masing-masing Unit kerja adalah arsip surat-surat dan berkas tahun 2018 dan 2019. Masing-masing unit kearsipan bertanggungjawab atas arsip pada unit kerja bersangkutan.

ARSIP IN INAKTIF

  1. Unit Pemerintahan mengelola arsip inaktif sebanyak 704 berkas terhitung dari tahun 2004 s/d 2017 yang ditempatkan pada 4 box arsip.
  2. Unit Pelayanan mengelola arsip Inaktif sebanyak 119 berkas terhitung dari tahun 2004 s/d 2017 yang ditempatkan dalam 1 box arsip.
  3. Unit Kesejahtraan mengelola arsip inaktif sebanyak 1.020 berkas terhitung dari tahun 2000 /d 2017 yang ditemptkan dalam 6 box arsip.
  4. Unit Perencanaan mengelola arsip Inaktif sebanyak 54 berkas terhitung dari tahun 2010 s/d 2017 yang ditempatkan dalam 1 box arsip.
  5. Unit Keuangan mengelola arsip Inaktif sebanyak 446 berkas terhitung dari tahun 2000 s/d 2017 yang ditempatkan ke dalam 40 box arsip.
  6. Unit Tata Usaha dan Umum mengelola arsip Inaktif sebanyak 45 berkas terhitung dari tahun 2012 s/d 2017 yang ditempatkan kedalam 1 box arsip.

Total arsip inaktif yang ada pada Pemerintahan Desa Gobleg yaitu sebanyak 2.388 berkas yang ditempatkan dalam 53 box arsip.

Komentar atas Penilaian Lomba Arsip di Desa Gobleg

Formulir Penulisan Komentar

Nama
Alamat e-mail
Komentar
 

Layanan Mandiri


Silakan datang / hubungi perangkat Desa untuk mendapatkan kode PIN Anda.

Masukkan NIK dan PIN!

Komentar Terkini

Media Sosial

FacebookGoogle PlussYoutubeInstagram

Statistik Kunjungan

Hari ini
Kemarin
Jumlah Pengunjung

KRITIK DAN SARAN

SILAKAN SAMPAIKAN KRITIK DAN SARAN ANDA KE SALAH SATU NOMOR BERIKUT

"KLIK PADA NAMA"


download[4]

Dukung kami dengan klik Suka!!!

×

SPACE IKLAN

Lokasi Gobleg

tampilkan dalam peta lebih besar